イベントスペース アトリウムのご利用について

五層吹き抜けの”出会いとにぎわいの場”として機能し、各種イベントや展示会などに対応できるスペース。

1 階/ アトリウム：イベントに使用できる面積約330㎡

空き状況の確認

日々更新されますので、予約状況カレンダーをご確認の上お問い合わせください。

仮予約受付 ・電話にてお問い合せ下さい。

• 仮予約の意思を確認後、FAX またはメールなどにて専用の仮予約申請書をお送りします。
• 同申請書の注意事項を遵守の上、FAXもしくは郵送、または直接ご提出にてお申込み下さい。
• 受付時間は、平日の午前9時から午後5時までになります。

連絡先：山形新都心開発(株)　TEL：023-647-7211

施設利用時間

午前9時～午後10時

※ 上記以外の利用時間については予めご相談ください。
※ 搬入は午前7 時からできます。

利用料金

※ 物品販売自体が目的の場合、別途費用が掛かる場合があります。
※ 催事内容により、使用料金の減免制度もありますが、事前打ち合わせの際に詳細を説明致します。

使用にあたって

• 開催日の30 日前までに事前の協議を行うと共に、提出書類書式をお渡し致します。
• その後、開催日の1 週間前までに催事内容説明を含めたすべての書類を提出して頂きます。
• 荷物のお預かりはしておりません。

キャンセルについて

• 使用を取り止める場合は、直ちに申し出てください。
• 使用日の４週間前までにお申し出がなかった場合については、使用料金の100%に当たる金額をお支払い頂きます。 予めご了承ください。

破損・紛失した場合

• 施設・付帯設備、備品などを破損・紛失した場合は速やかにお申し出下さい。

原状回復

• 使用後は、持ち込んだ物品はすべて撤去・搬出の上、原状回復を行ってください。
• ゴミは使用者の責任で処理願います。

注意事項

• 届出時間を厳守し、時間内に搬出を完了させてください。
• 使用者は必ず当日来館するスタッフの中から会場責任者を決め、お知らせ下さい。
• 施設使用における事故・盗難などの被害については使用者の責任となります。
• 非常事態が生じた場合は、管理者の指示に従って安全に避難してください。
• 使用前に必ず避難通路、非常口などをご確認ください。
• ポスター・看板などの掲示ならびにチラシ等の配布は所定の場所以外では実施できません。
• 入場者の整理は使用者の責任で行い、一般のビル来館者に対しても、安全確保には十分に配慮してください。
• 他人に迷惑を及ぼす行為をしない、または参加者にさせないようにしてください。
• 通路、点字ブロック、非常口、消火設備などの周りには物品を置かないでください。
• 許可なく施設内において寄付金の募集及び飲食物の提供は行わないでください。
• 館内共用部は禁煙です。
• その他管理上必要な指示に反する行為を行わないでください。

禁止事項について

• 法令などにより禁止されているもの
• 風致、美観を損なうもの
• 公の秩序、善良な風俗に反するもの
• 施設上危険と思われるもの
• 政治的、または思想的意図のあるもの
• 当ビル入居テナントと競合性のあるもの
• 火災、爆発、その他防災上危険の生じる恐れのあるもの
• 物品の販売、勧誘、寄付、放歌、騒音を発するもの
  （ただし物品の販売に関しては管理者が判断いたします）
• その他霞城セントラル内の施設及びテナントの営業に支障をきたすものおよび管理者が不適当と認めたもの
• 許可を受けた目的以外に施設を利用したり、使用の権利を譲渡または転貸すること

ご利用申し込みの手順

※ 禁止事項に該当することとなった場合は、使用許可を取り消し、または施設の使用を制限、停止することがあります。

1. 仮予約申請書の提出

• 別途お送りするアトリウム仮予約申請書に必要事項をご記入の上、FAX もしくは郵送または持参によりお申し込みください。

※ 記入の前に必ず、アトリウムのご利用についてを必ずお読み頂き、遵守下さいます様お願いします。

2. 仮予約決定と事前協議及び本申請の説明

• 仮予約が決まりましたら、予約状況カレンダーにアップ致します。
• 事前協議及び本申請に必要な書類の説明をさせて頂きますので、会場の確認を兼ねて必ずご来館をお願いします。
• 予約内容に変更が生じた場合は、直ちにご連絡ください。
  変更の内容によっては仮予約を取り消しさせて頂く場合がございます